居留/签证

自由职业者必看:避免发票与流水账的陷阱!

Mr Juliu
December 23, 2023

文章编号:居留A49

自由职业者朋友们注意啦!👀 不论是已经在自由职业的道路上驰骋,还是准备踏上这条自由职业者之路,有一个重要的环节千万不能忽视——那就是发票与流水账的管理。💡 如果发票金额与流水账不一致,可能会影响到自由职业者居留卡的申请或更新哦。

许多人可能认为,客户转账后补开发票不就得了?但事实并非如此简单!特别是当你有众多合作伙伴时,账目管理如果不当,最后整理时可是会陷入一片混乱的。🌀 小编最近就遇到了一位准备申请自由职业身份的朋友,在对账时头痛不已。他的发票数量众多,金额不一,收款方式五花八门(比如现金、支票、直接转账),有时发票是事前开出,有时又是事后补开,这导致他最终不得不花费大量时间来核对账目,并调整开票时间。

为了避免这类问题,小编在这里整理了几个小贴士供大家参考:

  1. 尽可能在收款前开出发票。如果忘记了,记得要在收款后尽快补开,并确保开票时间早于收款时间。注意,使用的开票软件可能会对发票进行编号,任何修改或删除都可能引起编号混乱。
  2. 通过支票收款的朋友,要及时存入银行并妥善保留存款凭证,以保证最后提交的材料完整性。
  3. 对于现金收入,要详细记录,分清哪部分是现金,哪部分是非现金收入。因为现金收入不会显示在银行流水里,后期核对时可能难以查证。
  4. 在申报收入时,建议按照实际收款的日期申报,而非开发票的日期,这样可以避免重复申报同一笔账目。例如,一位按季度报税的朋友在9月28日开出了一张发票,但实际收款日期是10月25日。如果他在申报第三季度(7, 8, 9月)收入时按照发票金额申报,那么这张发票也被计入了。到了第四季度(10, 11, 12月)时,如果他按照流水账金额再次申报,就会导致重复报税,从而多缴税款。

今天的分享就到这里,如果大家还有疑问或者想要讨论的话题,欢迎在下方留言哦!💬

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