居留/签证

自由职业者要注意:INPI电子签名

November 14, 2023

最近不少小伙伴反映,在INPI(自由职业者工商登记和修改职业活动信息的平台)改地址或者经营活动被电子签名这一步卡住了。原来,INPI新增了电子签名的要求,使得提交申请变复杂了。我们给大家总结目前的信息如下。

一,何时需要电子签名?

电子签名可理解为在网上或通过电子设备完成签名,无需打印文件。INPI的自由职业者业务一般是网上填表后确认提交,目前的业务涉及到两类电子签名:

(1)création d’entreprise工商登记

只需简单签名(signature simple),网上填申请表确认后直接在网页上点signer按钮即可提交

(2)modification ou cession d’entreprise经营信息改动或关闭

卡住不少朋友的就是这一步,大家搬家了想改地址,或者申请变更活动类型,步骤和上面一样,但最后签名时要下载申请表pdf文件,添加高级别电子签名:signature électronique avancée avec un certificat électronique « qualifié »,即通过身份认证的增强版电子签名,其他的签名方式都无法通过。

虽然也能通过法国邮局la poste电子身份账户创建france connect +来完成INPI这个流程,但开通这一关也拦住来很多外国人:如图所示,创建这个身份需要法国籍或5年及以上有效期的居留卡。

二,何为身份认证?

需要有资质的机构通过面对面查验等识别签字人的身份和签名,并颁发合欧盟eIDAS规范的身份认证的软件或实体设备。上述高级别电子签名就是需要配合使用身份认证才能完成,它相比普通电子签名复杂的地方在于每次都需要使用身份认证信息的软件或实体设备,这样添加的电子签名才符合要求。

三,目前可行的方案

我们经过研究后尝试了法国邮局旗下公司DOCAPOSTE的téléprocédure证书,以usb作为身份认证设备。办理流程也比较简单:官网预定并邮寄订单和身份证件,之后会收到通知到指定邮局领取设备。要注意:预定单上的签名和所提交身份证件上的要一致。拿到usb后,需要在电脑上下载驱动和签名软件,如win系统可使用adobe acrobat。这时候我们打开INPI上到pdf文件,选择证书签名,就能看到我们到身份认证信息,确认后就能生成签名。把签好到文件提交,立刻就通过了!

还有问题的朋友欢迎和我们聊聊!

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